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20 messages de condoléances à envoyer par mail : exemples sobres et bienveillants

Envoyer un mail de condoléances est souvent la manière la plus simple de témoigner son soutien quand on ne peut pas être présent.

Contrairement au SMS, le mail permet d’exprimer davantage d’émotion et de personnaliser ses mots, sans formalisme excessif.

Voici 20 exemples de mails de condoléances selon la situation : ami, collègue, supérieur hiérarchique ou proche éloigné.

Mails de condoléances à un collègue

 1️⃣

Objet : Mes sincères condoléances
Cher [Prénom],
J’ai appris avec tristesse la disparition de [Nom].
Je tenais à vous exprimer mes plus sincères condoléances et à vous assurer de tout mon soutien dans cette épreuve.
Bien à vous,

2️⃣

Objet : Soutien dans cette épreuve
Cher [Prénom],
Toute l’équipe pense à vous dans ce moment difficile.
Nous vous adressons nos condoléances les plus sincères et vous souhaitons beaucoup de courage.

3️⃣

Objet : Pensées sincères
Je me permets de vous écrire pour vous exprimer ma compassion suite à cette perte.
Si vous avez besoin d’alléger votre charge de travail ou de temps pour vous, n’hésitez pas à nous le dire.

Mails de condoléances à un ami ou un proche

1️⃣

Objet : Je pense fort à toi
Cher [Prénom],
Je viens d’apprendre la triste nouvelle.
Je ne trouve pas les mots, mais je veux que tu saches que je suis là.
Prends le temps qu’il te faut, je t’accompagne par la pensée et le cœur.
[Signature]

2️⃣

Objet : Avec toute mon affection
[Prénom],
La perte de [Nom] est une épreuve immense.
Son souvenir restera gravé dans nos mémoires.
Je t’envoie tout mon soutien et mon amitié.
[Signature]

3️⃣

Objet : Pensées pour toi
Je voulais t’écrire ces quelques mots pour te dire que je pense à toi chaque jour depuis la nouvelle.
Que ces lignes t’apportent un peu de chaleur et de réconfort.
[Signature]

Mails de condoléances à un supérieur hiérarchique ou contact professionnel

1️⃣

Objet : Mes condoléances les plus sincères
Bonjour [Titre + Nom],
J’ai appris avec émotion le décès de [lien avec le défunt].
Permettez-moi de vous adresser mes sincères condoléances et l’expression de mon respect.

2️⃣

Objet : Soutien dans cette période difficile
Madame, Monsieur,
J’ai été touché d’apprendre la disparition de [Nom].
Je vous adresse mes condoléances attristées et vous souhaite force et courage pour traverser cette épreuve.
Respectueusement,

3️⃣

Objet : Message de sympathie
Je vous adresse mes pensées sincères suite à la perte de [Nom].
Recevez mes condoléances et mon soutien le plus respectueux.

Conseils pour bien rédiger un mail de condoléances

💡 1. L’objet doit être simple et sobre.
Évite les tournures impersonnelles (“Suite au décès de…”). Préfère : “Mes condoléances”, “Soutien dans cette épreuve”, “Pensées sincères”.

💡 2. Ne vous excusez pas d’écrire.
Dire “je ne savais pas si je devais vous écrire” crée une distance inutile.

💡 3. Privilégiez les phrases courtes et sincères.
Une ou deux phrases suffisent. L’essentiel est d’être présent.

💡 4. Évitez les tournures religieuses si vous ignorez les convictions du destinataire.

💡 5. Relisez avant d’envoyer.
Un ton neutre, une orthographe soignée et une signature complète sont essentiels.

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