Guide d’achat · Démarches administratives
S’organiser pour les démarches après un décès : classeurs et outils
Après un décès, les démarches administratives s’accumulent rapidement : succession, résiliation des contrats, organismes à prévenir… Avoir les bons outils pour classer, archiver et suivre les documents est essentiel pour ne rien oublier.
📁 Classeurs et chemises de rangement
Classeur à levier avec intercalaires
~8–20 €
Un classeur robuste avec intercalaires colorés pour organiser les documents par thème : succession, banque, impôts, contrats, obsèques. Privilégiez un dos de 8 cm minimum — les documents s’accumulent vite.
📦 Voir sur Amazon →Chemises à rabat en lot — documents officiels
~5–15 €
Des chemises cartonnées avec rabats et étiquettes pour classer les courriers officiels par organisme (CPAM, notaire, banques, mairie). Un lot de 20 ou 30 suffit pour les premières démarches.
📦 Voir sur Amazon →Trieur accordéon 24 compartiments
~10–25 €
Le trieur accordéon est parfait pour les premières semaines : tous les documents dans un seul rangement portable, facile à emporter chez le notaire ou à la banque. Optez pour un modèle avec fermeture élastique.
📦 Voir sur Amazon →🔒 Sécuriser les documents importants
Coffre-fort documents ignifugé
~40–120 €
Pour les documents les plus importants (acte de décès, testament, titres de propriété), un coffre-fort ignifugé et étanche protège contre l’incendie et l’humidité. Format A4 ou A5 selon le volume à protéger.
📦 Voir sur Amazon →Clé USB chiffrée pour documents scannés
~20–50 €
Scanner et archiver les documents importants sur une clé USB chiffrée par mot de passe est une excellente pratique. En cas de perte ou de dégât, vous disposez toujours d’une copie sécurisée.
📦 Voir sur Amazon →✏️ Suivi et planification
Carnet A5 pour noter les démarches
~5–12 €
Un carnet pour noter les démarches effectuées, les numéros de référence, les noms de vos interlocuteurs et les dates limites. Simple mais indispensable pour ne pas perdre le fil quand les démarches se multiplient.
📦 Voir sur Amazon →Lot de stylos noirs pour formulaires officiels
~4–10 €
Les formulaires administratifs exigent une encre noire non effaçable. Prévoyez plusieurs stylos à bille ou rollerball noirs de qualité — vous en aurez besoin pour de nombreux courriers officiels.
📦 Voir sur Amazon →Questions fréquentes
Combien de temps conserver les documents après un décès ?
Les actes notariés et les titres de propriété sont à conserver à vie. Les déclarations fiscales du défunt : 6 ans. Les relevés bancaires : 5 ans. Les factures de services : 2 ans. Les documents de succession : minimum 30 ans pour les droits réels immobiliers.
Faut-il plusieurs copies de l’acte de décès ?
Oui. Prévoyez au minimum 10 à 15 copies certifiées de l’acte de décès — chaque organisme (banque, CPAM, mutuelle, notaire, employeur…) en demandera un original. Vous pouvez en commander autant que nécessaire gratuitement à la mairie du lieu de décès.
Comment organiser les documents de succession ?
Créez un classeur avec ces intercalaires : (1) Actes officiels, (2) Succession & notaire, (3) Banques & finances, (4) Contrats à résilier, (5) Impôts, (6) Logement, (7) Obsèques & crématorium. MemoMori vous fournit la liste complète des démarches à effectuer.
Ne gérez pas les démarches seul
MemoMori vous accompagne pas à pas dans toutes les formalités administratives après un décès. Gratuit, bienveillant, disponible 24h/24.
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